弥生会計向けにレシートデータをTXT出力する方法

TXT出力前に整理しておく項目

弥生会計へ取り込むデータは、日付・金額・摘要・勘定科目などの表記がそろっているほど確認しやすくなります。 OCRで読み取ったあと、Google スプレッドシート上で表記ゆれや読み取り間違いを直してから出力するのが実務では安全です。

• 取引日、支払先、金額、勘定科目を一覧で確認する
• 交通費、消耗品費、会議費などの科目表記をそろえる
• 元レシート画像へのリンクを残し、あとから根拠を追えるようにする

弥生会計向けTXTを作る流れ

1. レシート画像やPDFをアップロードする スマホで撮影した画像やスキャンPDFを登録します。複数枚をまとめてアップロードして、経費データ化する対象を作ります。
2. AI読み取り結果をGoogle スプレッドシートで確認する 日付・店名・金額・勘定科目を確認し、必要があればシート上で修正します。出力前にここで整えると、取り込み後の修正を減らせます。
3. 対象年を選んでTXTをダウンロードする 確定申告の対象年に合わせて、弥生会計へ取り込めるテキスト形式で出力します。
4. 会計ソフト側で取り込み結果を確認する TXTは入力補助のためのデータです。最終的な申告内容は、会計ソフト側で取り込み結果を確認してから確定します。

弥生会計向けTXT出力の例

青色レシートOCRでは、Google スプレッドシートに記録された経費データから、会計ソフト向けTXTを出力します。 レシート画像と経費データを先に確認してから出力できるため、読み取り直後のデータをそのまま渡すよりも扱いやすくなります。

出力前に確認したい注意点

• OCR結果の金額、日付、税区分は必ず目視で確認する
• 事業用と私用が混ざる支出は、会計上の扱いを確認してから出力する
• 弥生会計側の設定や取り込みルールに合わせて、最終確認を行う
• 元レシートはGoogle ドライブ側の画像リンクから見返せる状態にしておく

青色レシートOCRで行う場合

青色レシートOCRは、レシート画像をAIで読み取り、自分のGoogle スプレッドシートに記録します。 確認済みのデータをもとに、弥生会計向けTXTをダウンロードできます。

初回登録時には10枚分の無料枠を付与します。月額課金ではなく、必要な枚数だけ都度購入できます。